photo Vagabondages et Cie - Festival des arts vivants

Vagabondages et Cie - Festival des arts vivants

Festival généraliste, Spectacle

Servon-sur-Vilaine 35530

Du 14/05/2024 au 19/05/2024

La caravane MJC est ravie de vous présenter la 20ème édition du festival Vagabondages & Cie ! C'est un festival pour tout âge, où l'on vient découvrir des spectacles dans la convivialité et l'échange ; qui vagabonde sur le territoire pour venir à la rencontre de tous et fait découvrir des lieux atypiques. Chacun peut s'y impliquer comme il le souhaite, ce qui en fait une action phare du projet d'éducation populaire de la Caravane MJC et qui met au centre la participation des habitants et des habitantes. Retrouvez tout le programme ci-dessous en pdf. Pour réserver, vous avez plusieurs possibilités : - à la caravane MJC - 2 rue saint Martin à Servon-sur-Vilaine - par téléphone au 0299042902 - par mail à secretariat@caravanemjc.com - sur place le jour même, 1h avant le début de la représentation

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Secrétaire

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

1) en binôme avec un(e) seconde assistant(e), assure le secrétariat du préfet : - accueil physique et téléphonique, filtrage des communications - administration de la messagerie fonctionnelle du secrétariat du préfet - gestion de l'agenda du préfet : planification, organisation et suivi des réunions - suivi du courrier réservé du préfet et diffusion d'orientations aux services attributaires - prise de note, rédaction de courriers administratifs et constitution des dossiers administratifs - suivi des parapheurs à la signature ou au visa du préfet - préparation des réponses à la correspondance personnelle du préfet - coordination, avec le personnel de résidence, de l'organisation des déjeuners et réceptions présidés par le préfet 2) Organise et coordonne le fonctionnement et l'activité du pôle "secrétariat particulier" - suivi de l'agenda de la directrice de cabinet - préparation de dossiers, réunions ou évènements ponctuels - organisation matérielle des audiences adressées au préfet, notamment dans le cadre de visites officielles - organisation d'audioconférence et de visioconférence - rédaction des déclarations d'absence du Préfet et des arrêtés de suppléance zonale, régionale[...]

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Secrétaire

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de l'Etat-major de la Zone de Défense (EMZD) de Rennes coordonnant l'action de l'Organisation Territoriale Interarmées de Défense, le poste de secrétaire consiste à assurer toutes les tâches inhérentes non seulement à un secrétariat de direction mais avec les exigences et les spécificités d'un secrétariat particulier. L'agent sera attaché au sous-chef d'état-major (N+2) et de l'officier supérieur adjoint (N+1). Ce poste nécessite donc une excellente organisation et une grande polyvalence pour assurer la diversité des tâches réalisées. Assurer la gestion courante du secrétariat de direction : Vérifier, gérer la conformité des courriers; Lire et orienter des courriers concernant le CEM; Filtrer des communications téléphoniques ; Classer et archiver des documents Assurer la fonction de secrétariat d'autorités : gestion optimale de l'agenda des autorités, gestion téléphonique Préparer et suivre les réunions, les déplacements ou les évènements des autorités Suivre les relevés de décision et les dossiers de relance Assurer la fonction administrateur des SI ANNUDEF, NEMO, LNACRE **merci de remplir l'encart motivation** Poste situé au quartier Margueritte à Rennes. Poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'ARASS recrute un.e assistant.e administratif.ve pour la direction générale dans le cadre d'un renfort permettant d'ajuster les modalités de fonctionnement actuelles du secrétariat de la direction générale et de l'optimiser en lien avec le développement de l'ARASS : Contrat à durée déterminée de la fin mai jusqu'au 31 décembre 2024 pouvant être renouvelé (possibilité d'une semaine de vacances sur le mois d'Août) Horaires fixes du lundi au jeudi : 8h30-12h30/13h15-16h30, le vendredi 8h30-12h30/13h15-15h15 Poste basé à Rennes Avantages : congés supplémentaires (18 jours de congés trimestriels par an), mutuelle (participation employeur et CSE), chèques vacances. MISSIONS : Sous l'autorité de la responsable administration et communication, il.elle aura comme missions principales, sans que celles-ci ne soient exhaustives et pourra être complétée au regard des compétences et des appétences de la personne recrutée : SECRETARIAT : - Accueil physique et téléphonique - Suivi de la boite mail du siège - Gestion du courrier entrée/sortie - Gestion des agendas des cadres de la Direction générale - Classement de divers documents administratifs - Préparation de la salle de réunion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Les PEP Brétill'Armor recrutent pour son établissement KERVEIZA Un assistant administratif (H/F) Les PEP Brétill'Armor gèrent une trentaine d'établissements (services sociaux, médico-sociaux et animation). Kerveiza, établissement médicosocial, accompagne des enfants et des adolescents, déficients auditifs et TSL avec ou sans troubles associés, dans leur autonomie et leur scolarisation. Il recherche un(e) assistant.e administratiF.ve en CDD. Type de contrat proposé - Prise de poste dès que possible - Convention Collective 1966 Missions . Dans le cadre de ce poste de secrétariat en établissement médico-social, la secrétaire a en charge le secrétariat du CAMSP et également des missions spécifiques RH dont : - gestion du temps de travail - EVP paie - Plan de formation - Départs et arrivées des salariés - Tenue des dossiers du personnel et du registre - Déclaration des AT - . Exigences du poste - Bac+2 Assistant de gestion / Bac Pro Secrétariat souhaité - Parfaite maitrise des outils informatiques - Discrétion, rigueur, efficacité - Maitrise de logiciel type Octime recherchée - Expérience en service ressources humaines appréciée

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité de la directrice Direction de l'Ingénierie de Parcours, et dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous : - Participerez à la conception et la garantie de la logique de parcours pour l'ensemble des dispositifs de formation proposés, du positionnement à la certification, - Interviendrez dans l'implémentation des données au sein du système d'information métier (AURION et règles de gestion associées), - Participerez au contrôle de la conformité de la mise en œuvre des formations avec leur dossier de conception, - Participerez à des instances de régulation technique et pédagogique, - Assurerez l'interface administrative avec : o L'ensemble des acteurs pédagogiques à l'interne o Les certificateurs et partenaires - Assurerez des activités de secrétariat pour la Direction : o Préparation des dossiers de demande d'agréments, habilitation, o Suivi des dossiers, o Rédaction de comptes-rendus de réunions, de notes, de courriers. o Classement et archivage des dossiers et documents administratifs, - Concevrez, suivrez et mettrez à jour des outils de suivi de l'activité : tableaux de bord, synthèse etc., - Contribuerez à la production de la documentation[...]

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Secrétaire

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Comité de Bretagne de Gymnastique (FFGYM), association loi 1901 dont le siège est situé à RENNES recrute un.e secrétaire-assistant.e de communication, à partir du 5 septembre 2024 à temps plein (35h/hebdo).Vous évoluerez au sein d'une équipe composée de 5 salariés, d'un conseiller technique sportif (cadre d'état détaché auprès du CR) et de bénévoles (élus du Comité). MISSIONS Secrétariat (Accueil physique et téléphonique, travaux administratifs, gestion messagerie, relations clubs/partenaires/fournisseurs) Communication (webmastering, community manager, évènementiel (Assemblée générale, .), création de visuels (affiches, flyers, carte de vœux, newsletter, .) Gestion des stages, formations et compétitions (réservations, inscriptions, documents, gestion du matériel, .) Accompagnement des clubs dans l'utilisation des outils fédéraux COMPÉTENCES ET PRÉREQUIS Titulaire Bac +2 en secrétariat et communication ou équivalent Connaissance du Pack Office / Canva Titulaire du permis B QUALITÉS REQUISES Autonomie Réactivité Rigueur Travail en équipe Capacité d'adaptation Créativité Connaissance du secteur associatif serait un plus CONDITIONS Poste à pourvoir au 5 septembre[...]

photo Employé / Employée de gestion de copropriété

Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Je suis consultante sur le réseau Adecco, et je recherche pour mon client, agence immobilière, un Assistant de Copropriété H/F en CDI Rattaché(e) au service Syndic, vous travaillerez en étroite collaboration avec trois gestionnaires et une équipe comptable. Votre mission consiste à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété et vous assurerez notamment les missions suivantes : - Suivi de la gestion quotidienne du parc immobilier ; - Préparation des ordres du jour d'Assemblées Générales ; - Notification des procès-verbaux ; - Assistance à la gestion des dossiers travaux aux côtés du gestionnaire (suivi et réception des travaux commandés, etc.) ; - Assistance à la gestion des dossiers d'assurances (déclaration, gestion des travaux, etc.) ; - Assistance à la préparation et suivi des dossiers contentieux ; - Accueil physique et téléphonique (copropriétaires, personnel, fournisseurs.) ; - Gestion du courrier / Boite mail de l'agence Vos principaux interlocuteurs sont les : Copropriétaires, entreprises de travaux, diagnostiqueurs, agences immobilières,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brécé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la direction du Président du Groupe et en relation étroite avec le Coordinateur de Travaux, vous effectuerez le secrétariat courant et technique ainsi que les missions suivantes : MISSION COMPTABILITÉ FOURNISSEURS - Mettre à jour la gestion des stocks - Vérifier les bordereaux de livraison avec les factures fournisseurs - Enregistrer et saisir les factures fournisseurs sur EBP - Effectuer les règlements selon les échéances définies - Suivre les litiges factures (demande d'avoirs et relances) - Suivre l'échéancier fournisseurs MISSION COMPTABLE CLIENTS - Etablir la facturation selon les devis et les bons d'interventions, et les transmettre aux clients - Suivre l'échéancier des paiements et effectuer les relances auprès des clients si nécessaire MISSION COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE en collaboration avec le coordinateur travaux - Etablir le budget annuel en intégrant les différents abonnements - Préparer la comptabilité analytique - Préparer et présenter le résultat mensuel - Effectuer le lettrage des comptes - Contrôler les balances clients et fournisseurs - Préparer l'état d'inventaire et effectuer la saisie et le chiffrage - Préparer et fournir les éléments[...]

photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Les Cabinets ARNAUD DELOMEL et KLIT DELILAJ recrutent un/une ASSISTANTE JURIDIQUE à compter du 1er SEPTEMBRE 2024. Missions : -Secrétariat juridique (téléphone, mails, accueils clients) pour les deux avocats du cabinet. -Gestion administrative des dossiers et démarches administratives. -Soutien logistique du Cabinet (notamment pour les actions collectives). Profil Recherché : Sur le plan professionnel : - Titulaire d'un DIPLOME d'assistante juridique (DU ou BTS). - Expérience dans le secrétariat juridique très appréciée. - Sur le plan personnel : -Travailleur et motivé, - Capacité et s'insérer dans une équipe, - Rigoureux, autonome et organisé, - Bonne humeur obligatoire ! - L'ambiance et le relationnel sur le lieu de travail est un critère déterminant. Rémunération : - A négocier selon le profil, étant précisé que le Cabinet fonctionne également sur un système de primes suivant le travail et les objectifs réalisés.

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La personne titulaire du poste est rattachée au cabinet et exécute les activités afférentes au secrétariat de l'ESID. Elle assure le suivi du budget de fonctionnement, saisit les demandes d'achat et réalise les services faits. Elle saisit les ordres de missions des personnels de la portion centrale de l'ESID. Elle assure la suppléance de la secrétaire de direction en titre. Vous aurez pour mission : Faire le suivi du budget de fonctionnement Assurer la suppléance de la secrétaire de direction : tenir les agendas de la direction, valider les demandes EUREKA, réserver des salles.. Saisir les demandes d'achat dans le logiciel métier Chorus formulaire Assurer la suppléance de la secrétaire du bureau courrier : enregistrer le courrier et le ventiler Faire le service fait dans Chorus formulaire Vérifier la mise en paiement dans Chorus formulaire Saisir les ordres de missions dans le logiciel métier FD@ligne (correspondant administratif) Réaliser divers travaux de secrétariat demandés par la direction Poste situé au quartier Margueritte à Rennes. Poste soumis à enquête de sécurité Date de fin de réception des candidatures : 28 mai entretien : début juillet Prise de poste : 1er[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Miniac-Morvan, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence BREIZH INTERIM de Dinan recherche activement pour l'un de ses clients basé à 17 km de Dinan, un assistant-e administratif H/F. Suite à un remplacement de congé maternité, ce poste est à pourvoir en CDD jusque début janvier 2025. Vos principales missions seront: Vous occuperez un poste sur lequel la polyvalence est indispensable avec diverses taches administratives, de secrétariat et de commercial-e. * Accueil physique et téléphonique; * Saisie des commandes dans le logiciel CEGID; * Traitement des mails et courrier; * Gestion des fournitures bureautique; * Établissement de devis, factures; Vos horaires: * Travail du lundi au vendredi sur une base de 39h par semaine * Du lundi au jeudi: 8h-12h30 et 13h30-17h puis 16h le vendredi Votre rémunération: * Salaire à partir de 11.65€ à définir en fonction de votre expérience; * Tickets restaurant de 8€; Votre profil : * Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou assistanat; * Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique; * Une expérience sur un poste similaire est demandée; Si vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi, ne tardez plus contactez nous au 02.30.10.02.30[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

Brécé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Pour SERVIGRUE, sous la direction du Président du Groupe et en relation étroite avec le Coordinateur de Travaux, vous effectuerez le secrétariat courant et technique ainsi que les missions suivantes : MISSION COMPTABILITÉ FOURNISSEURS - Mettre à jour la gestion des stocks - Vérifier les bordereaux de livraison avec les factures fournisseurs - Enregistrer et saisir les factures fournisseurs sur EBP - Effectuer les règlements selon les échéances définies - Suivre les litiges factures (demande d'avoirs et relances) - Suivre l'échéancier fournisseurs MISSION COMPTABLE CLIENTS - Etablir la facturation selon les devis et les bons d'interventions, et les transmettre aux clients - Suivre l'échéancier des paiements et effectuer les relances auprès des clients si nécessaire MISSION COMPTABILITE GENERALE ET ANALYTIQUE en collaboration avec le coordinateur travaux - Etablir le budget annuel en intégrant les différents abonnements - Préparer la comptabilité analytique - Préparer et présenter le résultat mensuel - Effectuer le lettrage des comptes - Contrôler les balances clients et fournisseurs - Préparer l'état d'inventaire et effectuer la saisie et le chiffrage - Préparer et fournir[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'assistant administratif et communication assure la conception et la mise en œuvre du plan de communication, prend en charge la partie opérationnelle (la création des supports de communication) il s'occupe de la logistique (événementiel) prend en charge le secrétariat et la gestion administrative du service en fonction de l'entreprise dans laquelle il travaille. Parmi ses missions seront plus importantes : - Inscription des élèves - Réalisation du planning de salles - Relationnel avec parents d'élèves et réponse à ses besoins - Contrôle de fichier présence de professeurs - Encaissements/ Facturation - Logistique des évènements - Réalisation du plan média, des communiqués de presse et met à jour les documentations et le site web. - Gestion administrative, contrat/prêt de matériel, commande de fournitures bureautiques, courriers divers secrétariat. Autres taches ponctuelles : Il peut prendre en charge les réseaux sociaux de Paroles et Musiques et réaliser des lettres d'information, créer des affiches, des flyers et autres supports de communication. Les compétences attendues une grande polyvalence, une grande adaptabilité, un excellent relationnel et avoir une rapidité[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi

Noyal-sur-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Bonjour, La Société TransMobilités, bureau d'étude spécialisé en ingénierie du trafic et des déplacements réalisera prochainement une étude de circulation de type directionnel (recensement des flux de circulation des véhicules) à NOYAL SUR VILAINE, selon les modalités suivantes Mardi 21/05/2024, de 7h00 à 9h00 le matin puis de 16h30 à 18h30 le soir. Rémunération 48 euros net 2 postes disponibles Pour cette mission, nous recherchons des candidats novices ou non, dont la tâche sera de compter les véhicules en circulation sur une section de route ou à un carrefour, durant les créneaux horaires ci-dessus. Un responsable d'enquête sera présent sur les lieux pour encadrer l'enquête. A votre arrivée, il vous expliquera la méthode et les règles de sécurité, il vous remettra le matériel nécessaire et vous positionnera à votre point d'enquête. Il sera présent sur les lieux durant toute la durée de la mission en cas de besoin. Salaire : 12,00€ net/heure. Si cette mission vous intéresse, merci de bien vouloir nous contacter par mail (secretariat@transmobilites.com) ou par téléphone le matin au 04 91 03 68 59 Cordialement le secrétariat

photo Comptable Junior H/F

Comptable Junior H/F

Emploi Restauration - Traiteur, Autres services aux entreprises, Tourisme - Loisirs

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Choisissez la bonne destination : RENNES « Destination Rennes » est une Société Publique Locale qui a pour mission de développer l'image et l'offre de la métropole en mettant en avant ses atouts, ses excellences économiques, académiques, culturelles et touristiques et en en assurant la promotion aux plans national et international. Pour ce faire, elle exerce 4 missions : l'office du tourisme, le centre des congrès le bureau des congrès et le business service. L'objectif de Destination Rennes est de faire de la métropole rennaise, une destination française majeure dans l'offre européenne des villes touristiques et de congrès. Dans le cadre de son développement, Destination Rennes crée un poste de Comptable Junior. Sous la direction de la Responsable Comptable, vous aurez pour mission d'assister l'équipe comptable sur les activités d'exploitation du Centre des Congrès et Tourisme. Vos missions principales seront de : - Saisir les factures fournisseurs. - Contrôler la réception des factures fournisseurs avec les bons de commande. - Lettrer les comptes clients et fournisseurs. - Réaliser l'import des factures clients dans SAGE. - Recouvrer les créances clients. - Préparer[...]

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Assistant Juridique H/F

Emploi Agroalimentaire

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant(e) juridique au sein d'un pole juridique composé de 9 juristes. Vos missions principales seront les suivantes : - Formalités légales : réalisation et suivi des formalités auprès des greffes des tribunaux, des centres de formalité, des services de l'enregistrement. Bonne connaissance des domaines du droit des sociétés, de la propriété industrielle, des noms de domaine, des fonds de commerce et des baux commerciaux exigée. - Secrétariat juridique : reporting des sociétés juridiques étrangèrestableaux de bord et organigrammes....

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Assistant de Direction H/F

Emploi Transport

Brie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises. Notre partenaire est une entreprise familiale encrée depuis plus cinquante ans dans le paysage entrepreneurial Breton. Il s'attache à placer le transport et la logistique au service des marchandises de chacun de ses clients. Ses principaux engagements sont l'écoute, le respect des engagements pris, une qualité de service optimale ainsi qu'une réactivité reconnue. Dans un contexte de croissance, notre partenaire recrute son prochain talent en assistant de direction en qualité d' : Assistant de Direction H/F La diversité des questions traitées et des outils utilisés, la disponibilité et la nécessité de devoir s'adapter à des interlocuteurs différents, demande des capacités d'observation, d'adaptation et de discrétion, qualités indispensables requises pour occuper le poste d'Assistant de Direction H/F chez notre partenaire. En très étroite collaboration avec la direction, vous serez garant (e) de la bonne tenue des objectifs suivants : - Anticiper et articuler[...]

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Assistant(e) programme immobilier rennes h/f

Emploi Immobilier

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions : Organiser et planifier les actions pour le bon fonctionnement de l'équipe, Suivi administratif du montage amont de l'opération (foncier notamment) en lien avec la direction de développement, En lien avec le RP et le RT de l'opération, suivi administratif des opérations selon affectation, Suivi administratif du montage d'opération (foncier, contrats intervenants et concessionnaires, dossier DO), Suivi administratif des appels d'offres et des marchés (assurances, déclaration règlementaires, …) Gestion des marchés des entreprises et sous-traitants, Administration des ventes acquéreurs, Gestion des appels de fonds clients, Suivi des choix clients et des travaux modificatifs, Assistance aux livraisons, Suivi technique, administratif et commercial de la clôture des opérations Activités : Accueil téléphonique et physique bureaux, Renseignement des bases de données et tenue des indicateurs dans les différents outils pour les opérations en cours (PRIMPROMO, EXCEL, IMMOLEAD, LEGALIFE….), Recueillir, analyser et communiquer l'information pour faciliter le travail de l'équipe en lien avec le Groupe Communication et retour satisfaction clients en lien avec[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vos missions sont les suivantes: - 1: Accueil et orientation des patients, familles et visiteurs tout au long de la prise en charge du patient: - Assurer l'accueil physique ou téléphonique, des patients, familles et visiteurs, - Écouter, informer et rassurer dans les limites de ses compétences, le patient et sa famille. - 2: Organisation des rendez-vous pour un traitement, une hospitalisation ou un suivi: - Organiser et programmer dans les logiciels spécifiques les rendez-vous de consultations et de bilans (scanners, centrages en Radiothérapie, etc.) à faire en interne ou en externe, à partir d'une prescription médicale, - Veiller à la transmission des résultats des examens au médecin, - Adapter la programmation aux plannings médicaux et reporter, le cas échéant, les consultations en cas de changements dans les plannings médicaux. 3- Élaboration et suivi du dossier médical: - Réclamer auprès des établissements ou services concernés les documents : compte-rendu opératoire, compte-rendu anatomopathologique, radiographies, dossier complet, etc. (pour toute nouvelle consultation ou examen le nécessitant), - Récupérer les examens en attente pour les consultations de surveillance,[...]

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Réceptionniste en établissement touristique

Emploi

Gévezé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Mission :Vous gérez la réception de la résidence. - Surveiller les entrées et les sorties de la résidence - Accueil téléphonique de la copropriété - Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services - Participation à l'animation de la résidence - Participation à la commercialisation locative - Conseils aux résidents sur les formalités administratives - Distribution du courrier et des messages pour les résidents - Travail de secrétariat pour le régisseur - Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone - Tenue du carnet de bord de la copropriété - - Profil - Profil recherché : - Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie - Expérience exigée de 1 an - Sens de l'accueil et du contact avec les seniors - Aisance relationnelle et téléphonique - Sérieux, rigueur et ponctualité - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...)

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Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour cet été un.e étudaint.e en médecine pour un renfort en administratif au secrétariat des RCP. Mission 1 : PREPARER LES PASSAGES en RCP Les assistant(e)s médical(e)s ont pour missions de : - Rassembler les informations transmises par les médecins demandeurs d'un avis, le cas échéant demander des compléments d'information ; - Inscrire administrativement le patient sur le DCC (Dossier Communicant de Cancérologie) ; - Compléter les dossiers patients dans le DCC à partir des informations transmises sous forme de synthèse médicale et coter la typologie des tumeurs (sièges, histologie, biologie moléculaire, .) afin d'alimenter la fiche RCP qui sert de support à la discussion en RCP ; - Importer les documents médicaux dans le DCC (compte rendu anatomopathologique, compte rendu d'imagerie, compte rendu opératoire, courriers médicaux, .) ; - Assurer la cohérence du contenu des fiches RCP Mission 2 : ASSURER LA FINALISATION ET LA DIFFUSION DES FICHES RCP Les assistant(e)s médical(e)s ont pour missions de : - Valider les présences médicales en RCP sur la base des feuilles d'émargement signées ou des présences renseignées dans le DCC et s'assurer, après la RCP,[...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

MISSIONS : Votre travail s'inscrit dans la politique sportive de la ville et au sein de la piscine du Bocage, agrandie et rénovée en 2015, vous serez en contact avec différents publics. Activités régulières : Assurer l'entretien des vestiaires, douches, sanitaires et Hall d'entrée Veiller à l'application des consignes de sécurité et d'hygiène Veiller au respect du plan d'entretien et de son planning Accueillir et renseigner le public et les utilisateurs Percevoir les droits d'entrées et délivrer les titres d'accès Assurer la tenue du standard en alternance avec le secrétariat Prendre toutes les mesures pour une efficacité maximale du plan de surveillance et de secours Activités occasionnelles : Collaborer à l'entretien général de l'établissement Participer aux animations et évènementiels Effectuer des tâches administratives (courriers, comptes rendus.) PROFIL : Savoirs : Maitriser les réglementations d'hygiène, d'entretien d'accueil et de sécurité dans les piscines Maitriser la gestion des entrées pour les principales actions d'enregistrement des entrées et de la tenue de caisse Savoir nager Savoir faire : Veiller à la sécurité et l'accueil des publics dans le respect[...]

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Secrétaire médical / médicale

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Combourg, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le centre de soin Joséphine Le Bris recherche un secrétaire en charge du secrétariat infirmier et SSIAD et de la facturation des actes du service, pour un remplacement de congé maternité. Sous la responsabilité du directeur de l'association, vous aurez pour missions : - Assurer l'interface entre les interlocuteurs extérieurs (patients, famille, partenaires, ... ) et les professionnels du centre de santé - Réaliser des opérations de gestion d'informations et de traitement de données, d'organisation pratique nécessaire au bon fonctionnement du centre de santé et à ses relations interne et externe - Maitriser et respecter les procédures de facturation des actes Votre profil : - Bonne connaissance des outils informatiques et logiciels métiers - Connaissance de l'organisation territoriale de la santé Poste à pourvoir rapidement

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Assistant / Assistante marketing

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Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Adapei 35 est une association du secteur médicosocial qui accompagne plus de 3500 personnes en situation de handicap grâce aux compétences de 1 700 professionnels au sein de 66 établissements dans le département d'Ille-et-Vilaine. RECRUTE Pour le siège de l'association à Saint Jacques de la Lande Alternant en marketing digital (H/F) Vous participez et mettez en œuvre les plans d'actions marketing de l'association. Vous contribuez aux projets tels que : la valorisation de la marque employeur, l'amélioration de l'expérience client du groupe Utopi, le développement de la marque Educatos. Intégré(e) à la direction communication, informatique, secrétariat général, responsabilité sociétale des organisations (RSO), vous serez rattaché(e) au service communication et marketing social et reporterez à la responsable de la communication. Votre périmètre vous amènera à travailler en relation avec différents services comme les Ressources Humaines, le pôle travail (Groupe Utopi) ou les influenceurs de la marque Educatos et sur l'ensemble des médias internes : print, web, événementiel pour mettre en valeur vos projets. Description du poste : - Marque employeur : . Participer[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

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Guichen, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Offre d'emploi Chargée d'accueil et d'accompagnement CDD - 17h30/semaine L'association CLIC des Quatre Rivières, service d'information pour les personnes âgées, les personnes en situation de handicap (Antenne MDPH) et leur entourage, recrute un(e) chargé(e) d'accueil et d'accompagnement pour un Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'environ 4 mois, à temps partiel de 17h30/semaine, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Cette fonction s'effectuera sous l'autorité de la coordinatrice du CLIC, de l'association et au sein d'une équipe de 3 salariés. Vous accueillez et informez les personnes âgées, les personnes en situation de handicap (adultes et enfants) et leur entourage sur leurs droits et les dispositifs existants ; vous les accompagnez dans la constitution de dossiers. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous assurez quelques tâches de secrétariat et administratives. Profil : - Formation dans le secteur social - Expérience souhaitée dans le domaine du handicap et / ou de la gérontologie Compétences et qualités requises : - Connaissance des politiques et dispositifs liés au handicap et au vieillissement - Capacités[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur innovant de la promotion immobilière, un(e) Assistant de Direction. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service et vous avez pour missions principales : - L'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et de la boîte mail générique, la gestion des agendas, des rendez-vous et des réunions direction, la mise à jour de la base de données dans l'outil dédié à la relation client. - Le traitement administratif des activités liées à son domaine technique : courrier, parapheurs, publipostage, emailing... - Le pilotage et l'organisation des cérémonies de remise de clés (en lien avec tous les partenaires et parties prenantes). - La suppléance, en cas d'absence, de l'Assistante de Direction Générale, notamment pour préparer les dossiers des conseils d'administration et pour organiser et assurer le secrétariat de ces CA, ainsi que gérer les relations avec les administrateurs (indemnisations, présence, pouvoirs, assistant informatique de premier niveau...). - La veille et l'animation de l'actualité presse, de la documentation technique et juridique,[...]

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Chargé / Chargée de mission développement économique

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le(la) chargé(e) de mission emploi, développement économique et solidarités est chargé, sous l'autorité de la directrice, et en relations étroite avec le sous-préfet référent France 2030 et le secrétaire général adjoint, des missions suivantes : - assurer le suivi du déploiement de France 2030 au plan départemental : identifier et recenser les dispositifs estampillés "France 2030" ; informer et accompagner les acteurs socio-économiques et les entreprises des aides mobilisables ; élaborer des outils de suivi ; proposer des actions de communication et de valorisation - assurer la territorialisation et le suivi de la politique d'inclusion numérique - participer aux instances partenariales départementales et locales : CODEFI, cellule de veille des entreprises en difficulté, service public de l'emploi territorial, comité d'antennes et groupes GPECT animés par la mission locale WEKER et tout autre groupe de travail concourant aux objectifs de l'Etat en matière d'emploi et de développement économique - assurer le secrétariat et l'animation de la commission départementale et de la commission territoriale emploi-formation du bassin rennais, en lien avec le conseil régional et la[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Accompagnez un concessionnaire et réparateur agréé avec des équipes dynamiques et spécialisées ! Manpower St Malo recherche 1 hôte d'accueil H/F en intérim. -Accueil physique et téléphonique des clients/visiteurs -Oriente le client vers le bon interlocuteur -Recueil des messages clients à destination des collaborateurs de l'entreprise -Collecte et gère le courrier, les colis, les envois, les livraisons -Réceptionne les livraisons -Veille à la bonne tenue de l'espace accueil de la concession et alerte en cas de problème -Diverses tâches de secrétariat. Expérience exigée de 2 à 3 ans en concession H/F de formation BAC Présentation et posture professionnelles Bonne expression écrite et orale Sourire, autonome, rigueur, ponctualité, diplomatie, discrétion et sens du service. Postulez en 1 clic directement via l'application ou contactez-nous à l'agence de Saint-Malo. En rejoignant notre Groupe et en devenant Salarié(e) Intérimaire Manpower, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages et services : CSE National et CSE Régional Ouest (participation financière, aide aux vacances, chèques vacances, voyages, subventions sport, loisirs, rentrée scolaire etc...[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Cabinet dentaire situé à Saint-Malo recherche un/e Assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre une équipe composée de 2 praticiens. Compétences de secrétariat Compétences en informatiques exigées Travail à 4 mains au fauteuil Omni pratique Implantologie Stérilisation Gestion des stocks et commande matériel 35h / semaine sur 4 jours (lundi-mardi-jeudi-vendredi) Poste à pourvoir de suite Formation possible en interne

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Iffendic, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Description du poste // Missions D'une manière générale, le rôle de la ou du responsable administratif et financier est de d'assurer la gestion administrative et financière de l'association sous la responsabilité directe de la direction et du bureau de l'association. // Activités Gestion des ressources humaines et de la paie - Gestion courante des contrats saisonniers et des événements RH liés - Edition mensuelle des bulletins de salaire - Diverses déclarations liées à l'emploi - Déclaration mensuelle des charges sociales - Diverses déclarations liées à l'emploi : DPAE, DSN . - Veille sur le secteur RH Comptabilité - Assurer le lien avec le cabinet d'expert-comptable et participer à la réalisation du bilan financier de l'association - Réaliser les pièces comptables mensuellement Secrétariat de l'association - Gestion des inscriptions (saisie, suivi, relance, facturation.) - Accueil et renseignements téléphoniques et physiques - Assurer les relations avec des partenaires (comités d'entreprise, revendeurs.) - Faire le suivi des prises en charges sociales (CAF, ASE.) Gestion des assurances - Déclaration d'assurance - Gestion des dossiers de sinistre Qualités requises[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SEGUR, Société d'Enquête et de Généalogie Unies pour le Renseignement, est le premier groupement de détectives et de généalogistes spécifiquement dédié à la recherche d'héritiers et bénéficiaires dans des contextes de succession et de déshérence. Dans le cadre d'un renforcement d'équipe au sein d'une société à taille humaine, SEGUR est à la recherche d'un(e) Assistant(e) réseau Franchise pour son bureau de RENNES. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur et de façon polyvalente pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos principales missions : - Le secrétariat / administratif : - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Gestion des courriels, messageries - Organisation de l'agenda, des déplacements[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

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Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Poste composé d'activités variées notamment : 1. COMPTABILITÉ - Déclaration de TVA - Saisie des règlements reçus, des paiements effectués et des prélèvements - Rapprochement bancaire - Saisie des factures d'achats - Gestion des comptes bancaires - Préparation des documents et éléments à transmettre à l'expert comptable pour le bilan - Préparation des AG 2. RESSOURCES HUMAINES - Préparation des éléments pour que le cabinet d'experts comptables établisse les bulletins de paie - Gestion des congés et des RTT - Déclaration des arrêts maladies et accidents de travail - Gestion des entrées et sorties des salariés avec le cabinet comptable 3. SECRÉTARIAT - Accueil téléphonique et physique - Réalisation des fiches clients - Gestion du planning de RDV - traitement du courrier 4. FACTURATION - Établissement des factures, des avoirs et des situations - Réalisation de relances - Réalisation de Décompte Général et Définitif - Transmission des factures via Chorus Pro et autres plateformes 5. ADMINISTRATIF - Gestion des contrats d'électricité, d'eau, de maintenance, d'assurance. - Élaboration des DC1, DC2, DC3, DC4 pour les appels d'offre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu pour ce poste sera chargé de fournir un soutien administratif et commercial à l'ensemble de l'équipe. Le candidat doit être organisé, capable de gérer plusieurs tâches et avoir une excellente communication verbale et écrite. Une connaissance préalable du secteur commercial et administratif est un plus. 1 - RESPONSABILITES : - Gérer le courrier et les e-mails entrants et sortants - Gérer les agendas et les prises de RDV commerciaux - Assurer le suivi des clients et des prospects - Prospection / veille commerciale - Assurer avec les clients un contact téléphonique conformément aux directives de la Société - Gestion administrative des appels d'offres - Assurer les travaux de secrétariat courants : frappe, courrier, classement. - Assurer l'édition et la diffusion des documents internes/externes - Enregistrer les réclamations clients et les demandes de recours - Gestion des contentieux 2- PRE-REQUIS - Formation : Connaissance des outils de bureautique standard. - Habilitation : Sans objet - Qualité - Aptitude - Compétence : Sens du travail en équipe[...]

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Employé administratif / Employée administrative

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Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du public sourd et entendant, l'orientation et la présentation de l'ensemble des formations. - Conseiller et inscrire la clientèle sur l'ensemble de l'offre de formations de Com'Signes Bretagne (identification du besoin de la personne) - Organiser et assurer la gestion commerciale, administrative, connaissances des dispositifs de financements, pré-comptabilité et logistique des actions de formation : réalisation de devis, inscriptions et suivi des règlements, rédactions de conventions de formation, édition de factures, convocations, saisie et classement des feuilles d'émargement, suivi administratif des formations et des parcours. - Assurer la relation avec les formateurs et nos partenaires. Profil recherché : - BTS secrétariat ou gestion ou équivalent. - 2 ans d'expériences de la gestion administrative d'un centre de formation - Connaissance des certifications (Datadock, Qualiopi, DCL LSF) - Connaissance de la Langue des Signes Française. Connaissances informatiques : - Maîtrise des logiciels : Word, Excel, PowerPoint, Mails, etc. Qualités demandées : - Autonomie Capacité d'adaptation - Bon relationnel [...]

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Assistant / Assistante dentaire

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Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes assistant(e) dentaire diplômé(e) et souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Vous vous sentez impliqué(e) dans la démarche qualité au service des patients ? L'entraide, le relationnel et la rigueur sont des qualités naturelles chez vous ? Dentheol, nouvelle clinique médico-dentaire des Longs Champs, s'inscrit dans le projet de santé de l'Ille-et-Vilaine. Vous bénéficiez du contexte idéal pour exercer votre métier dans d'excellentes conditions. Intégrez une équipe d'assistant(e)s dentaire chaleureuse, bienveillante et soudée avec des possibilités d'évolution. Le poste est proposé en CDI à temps plein. Les conditions d'exercice : - Salles de soin spacieuses et conçues pour faciliter le travail à 4 mains, - Salle de stérilisation ergonomique et très bien équipée, - Équipe dynamique, motivée et chaleureuse, - Secrétariat pour la partie administrative - Locaux modernes à la décoration soignée, - Salle de repos spacieuse et entièrement équipée, - Salle de formation chaleureuse et modulable de 40 m2 Les avantages du poste : - Rémunération : à partir de 2150€ brut/mois + variable - Coaching et formation continue dans les domaines cliniques[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Votre futur environnement de travail ; Dentheol, la nouvelle clinique médico-dentaire de dernière génération des Longs Champs, s'inscrit dans le projet de santé de l'Ille-et-Vilaine. Une équipe pluridisciplinaire et conviviale. Poste à pourvoir en CDI - 35 heures (possibilité de temps partiel). Vos missions, si vous l'acceptez : - Assistance dans la planification et le suivi de projets. - Gestion et suivi de factures - Aide à la comptabilité générale - Création de partenariats - Suivi des relations partenaires / fournisseurs - Rédaction/relecture - Recherches et synthèses - Comparaison / Mise en concurrence - Organisation de bases documentaires - Aide au secrétariat en cas de besoin - Communication digitale (réseaux sociaux, site web, news-letter.) Ce qui fait de vous quelqu'un de spécial : - Vous êtes une personne curieuse, agile, créative. - Vous êtes à l'aise avec les chiffres. - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, et les réseaux sociaux. - Votre élocution est l'un de vos atouts. - Vous êtes une personne rigoureuse et impliquée. - Vous disposez d'une expérience dans un poste similaire. Avantages : Stationnement gratuit Mutuelle et prévoyance Tickets[...]

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Assistant / Assistante dentaire

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Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un(e) assitant(e) dentaire à plein temps au sein d'un cabinet d'orthodontie moderne, composé de 3 praticiens, de 3 assistantes dentaire et d'une secrétaire médicale, à Redon dans le centre ville, en Ille et Vilaine. Nous prévoyons un déménagement de notre structure dans une construction neuve d'ici 2 ans à proximité de notre structure. Vous serez pleinement accompagné(e) pour votre intégration au sein de notre structure conviviale. Le temps de travail est de 35 heures par semaine, avec une journée de travail le samedi, sauf pendant les vacances scolaires où le cabinet est fermé le samedi. Une prime de fin d'année est prévue. Le poste : en temps qu'assistant(e) dentaire, vous êtes le binôme essentiel de l'orthodontiste. Votre mission : assurer le bon fonctionnement du cabinet, tant dans le domaine relationnel que médical, être le(la) facilitateur(trice) du praticien et de l'équipe, et ce au service du patient. À ce titre, le travail est polyvalent avec différentes tâches qui vous seront demandées telles que : - préparer les instruments nécessaires à l'intervention du praticien ; - assister le praticien, en étant capable d'anticiper et d'accompagner[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Pôle Formation UIMM Bretagne vous propose une formidable aventure dans le monde de l'Industrie. Vous êtes passionné-e par votre métier, aimez communiquer et transmettre, vous souhaitez relever un nouveau défi tout en gagnant en stabilité ? Alors vous êtes peut-être notre futur-e Alternant assistant(e) administrativ(e) Vos missions : En appui de la gestionnaire du Pôle Techniques Industrielles (formations en maintenance, conduite de lignes, électronique, fibre optique) : Assurer la gestion administrative des actions de formations dispensées Assurer la gestion et le suivi des dossiers de formation : Émargements, documents pédagogiques, édition des conventions de stages... Réaliser les tâches de secrétariat (courrier, mailing, fichiers de suivis, programmes .) Appuyer à la gestion des examens du pôle Aider à l'amélioration de l'organisation du pôle Compétences souhaitées : Travail en équipe appétence pour l'utilisation des outils informatiques et logiciels capacité d'organisation et d'adaptabilité rendre-compte à sa hiérarchie Poste basée à BRUZ (35) Qui sommes-nous ? Un organisme de formation professionnel du réseau UIMM Bretagne et acteur[...]

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Secrétaire médicosocial / médicosociale

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Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du responsable de secteur, vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs des majeurs protégés en collaboration avec le délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs 1.2 Missions Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les missions suivantes : Assister les délégués Mandataires à la protection des Majeurs dans la gestion administrative des dossiers dans le cadre plus spécifique de l'ouverture des mesures Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en lien avec le progiciel spécifique à l'exercice de la mesure. Veiller au maintien des droits des usagers Assurer l'accueil des usagers ou partenaires et la transmission des informations Participer à l'accueil téléphonique et physique du public Inscrire votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; 1.3 Profil de poste Vous maîtrisez les techniques de secrétariat utiles à la gestion des dossiers administratifs. Vous connaissez ou savez intervenir rapidement sur les dispositifs d'action sociales nécessaire à la valorisation des droits des usagers. Vous êtes polyvalent(e) et savez mobiliser vos compétences[...]

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Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du responsable de secteur, vous serez chargé(e) du suivi des dossiers administratifs des majeurs protégés en collaboration avec le délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs 1.2 Missions Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les missions suivantes : Assister les délégués Mandataires à la protection des Majeurs dans la gestion administrative des dossiers dans le cadre plus spécifique de l'ouverture des mesures Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en lien avec le progiciel spécifique à l'exercice de la mesure. Veiller au maintien des droits des usagers Assurer l'accueil des usagers ou partenaires et la transmission des informations Participer à l'accueil téléphonique et physique du public Inscrire votre intervention dans le cadre des procédures et des contrôles internes ; 1.3 Profil de poste Vous maîtrisez les techniques de secrétariat utiles à la gestion des dossiers administratifs. Vous connaissez ou savez intervenir rapidement sur les dispositifs d'action sociales nécessaire à la valorisation des droits des usagers. Vous êtes polyvalent(e) et savez mobiliser vos compétences[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Noyal-Châtillon-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

IMR BATIMENT , Sté spécialisée dans les travaux de Rénovation énergétique ( Isolation par l'Extérieur, Isolation des Combles, Isolation des dalles de Garage...), de l'Enveloppe du Bâtiment ( Ravalement Enduit et Peinture) et des travaux de Rénovation Toiture à NOYAL CHATILLON SUR SEICHE recrute : Une SECRETAIRE pour travaux de Secrétariat ( Devis, Facture, Courriers, Ecritures comptables...) ,Gestion des Appels téléphoniques, Réception des Clients et Fournisseurs... Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), consciencieux(se), organisé(e). Nous vous offrons un Fixe + Prime sur Objectifs.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

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Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité de la Responsable du Service Finances-RH, et en partenariat avec l'assistante Finances-RH en poste, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes tant en fonctionnement qu'en investissement, la vérification de la conformité des pièces en lien avec la Trésorerie et les services. Vous suivez l'exécution du budget et préparez les opérations en clôture. En matière de Ressources Humaines, vous assurez en alternance avec votre collègue, la gestion de la paie (40 agents), l'établissement des déclarations, la gestion des carrières, les déclarations annuelles, ainsi que les suivis des absences. Vous pouvez être amené à assurer en tant que besoin l'accueil du syndicat ainsi que le secrétariat de la collectivité. Vous participez à la mise en œuvre des procédures tant en Finances, qu'en matière de ressources humaines.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par le milieu associatif ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive & comptable expérimenté-e en CDI temps partiel. Le poste en temps partagé est à pourvoir en juin 2024. Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de l'association adhérente, l'assistant-e administratif-ive & comptable est chargé-e des tâches administratives et comptables de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe (salariés, bénévoles). Il/Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction. Il/Elle assure : - La gestion, le développement et le suivi administratif (notamment les tâches courantes de secrétariat, le suivi des adhésions et des cotisations, le suivi des dons, la préparation des instances, la rédaction de comptes-rendus, le classement et l'archivage ) - Les activités liées à la gestion comptable (pointage des factures, établissement des factures et relances, saisie comptable,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Pôle Formation UIMM Bretagne vous propose une formidable aventure dans le monde de l'Industrie. Vous êtes passionné-e par votre métier, aimez communiquer et transmettre, vous souhaitez relever un nouveau défi tout en gagnant en stabilité ? Alors vous êtes peut-être notre futur-e Alternant assistant(e) administrativ(e) Vos missions : En appui de la gestionnaire du Pôle Techniques Industrielles (formations en maintenance, conduite de lignes, électronique, fibre optique) : Assurer la gestion administrative des actions de formations dispensées Assurer la gestion et le suivi des dossiers de formation : Émargements, documents pédagogiques, édition des conventions de stages... Réaliser les tâches de secrétariat (courrier, mailing, fichiers de suivis, programmes .) Appuyer à la gestion des examens du pôle Aider à l'amélioration de l'organisation du pôle Compétences souhaitées : Travail en équipe appétence pour l'utilisation des outils informatiques et logiciels capacité d'organisation et d'adaptabilité rendre-compte à sa hiérarchie Poste basée à VITRE (35) Niveau BAC+2 Alternance de 12 mois BTS 2ème année ou Licence Qui sommes-nous ? Un organisme[...]

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Présentation et cadre du recrutement Le GCSMS SIAO 35 est un organisme œuvrant dans le champ de l'économie sociale et solidaire ayant pour finalité de construire des parcours d'insertion vers le logement pour les personnes en situation de grande précarité, et notamment à la rue. Son champ d'intervention est départemental et placé sous l'autorité de l'Etat. Dans la perspective d'un départ en congé maternité, l'équipe se réorganise et recherche un professionnel administratif polyvalent pour seconder les cadres dans la gestion quotidienne de l'équipe et la réalisation des missions. L'équipe dispose de locaux agréables et sécurisés, situés au Nord de Rennes avec stationnement privatif, d'avantages sociaux (congés supplémentaires, mutuelle, prise en charge des transports en commun à 100%, forfait mobilité durable, prévoyance.), d'une procédure d'intégration progressive (livret d'accueil, temps d'accompagnement à la prise de poste, formation aux outils.), de temps de partage et de cohésion (réunions institutionnelles, loisirs en équipes...). Notre organisme (le SIAO) étant en évolution permanente, en raison de la mise en œuvre du service public de la rue au logement, il[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Servon-sur-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La commune de Servon-sur-Vilaine (3900 habitants environ) située à l'est de Rennes, recrute un agent d'accueil et gestionnaire état civil pour un CDD d'1 mois en remplacement. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la coordinatrice du secrétariat général et de la vie institutionnelle, il/elle assure l'accueil physique et téléphonique du public. Oriente les usagers et transmet l'information de premier niveau. Instruit et rédige les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Gère les inscriptions sur la liste électorale ainsi que les demandes de réservations des salles municipales polyvalentes.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Montauban-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous assurerez lles missions suivantes : Assistance à la gestion et au suivi de la masse salariale : o Assistance à la préparation et au suivi de la consommation des budgets RH o Assistance dans la préparation budgétaire et dans la construction du budget annuel (Budget Prévisionnel, Budget Supplémentaire, Décision Modificative) o Elaboration de tableau de bord de suivi de la masse salariale, en lien avec l'outil Atelier salarial d'ADELYCE o Soutien administratif dans l'analyse de la consommation de la masse salariale o Suivi des recettes RH Comptabilité en lien avec les Ressources Humaines : o Mandatement des factures RH o Engagement des dépenses et des recettes RH o Tenue de la régie d'avances RH (régisseur titulaire) Assistance Formation : o Inscriptions aux formations CNFPT (formations tout au long de la carrière, formations d'intégration.) o Saisie des attestations de présence dans le logiciel o Recherche de prestataires pour les formations hors CNFPT o Assistance à l'élaboration et au pilotage du plan de formation Missions d'Assistant(e) de prévention : o Participation aux séances du CST o Tenue des registres de santé et de sécurité au travail o Veille à l'amélioration[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes en cours de reconversion et souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Vous vous sentez impliqué(e) dans la démarche qualité au service des patients ? L'entraide, le relationnel et la rigueur sont des qualités naturelles chez vous ? Dentheol, nouvelle clinique médico-dentaire des Longs Champs, s'inscrit dans le projet de santé de l'Ille-et-Vilaine. Vous bénéficiez du contexte idéal pour exercer votre métier dans d'excellentes conditions. Intégrez une équipe d'assistant(e)s dentaire chaleureuse, bienveillante et soudée avec des possibilités d'évolution. Venez exercer dans une clinique dentaire ultra moderne, avec un confort d'exercice exceptionnel et équipée des dernières technologies. Le poste est proposé en contrat de professionalisation. Les conditions d'exercice : Salles de soin spacieuses et conçues pour faciliter le travail à 4 mains, Salle de stérilisation ergonomique et très bien équipée, Équipe dynamique, motivée et chaleureuse, Secrétariat pour la partie administrative Locaux modernes à la décoration soignée, Salle de repos spacieuse et entièrement équipée, Salle de formation chaleureuse et modulable de 40 m2 Les avantages[...]

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